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定盛集团差旅费凭证粘贴的注意事项和报销时效

[打印] [关闭] 发布时间:[2010-01-11 00:00]

(1)差旅费凭证就是业务员出差的凭据和证明的简称,谓凭证。没有真实可信的凭据和证明又怎么能证明你去什么地方、花费又是多少呢?故在凭据和证明(车票、住宿发票)的取得时一定要注意其真实、有效、可信这几点。

 

(2)如何鉴别车票和住宿发票的真伪?

 

a)车票最好是电脑票,假票基本上出自长条票,假票的主要特征有二,一是纸质特别差,二是没有运输公司的发票专用章。

 

b)假住宿票的鉴别:一看、二摸、三刮、四对比:

 

        一看:是看发票专用章上单位名称,尤其税号是否清晰、完整,名称和税号有一项一处不清晰不完整的,统统视为废票;

 

    二摸:是摸发票纸质的好坏;

 

    三刮:是看密码涂层是否可以轻易的刮开;

 

    四对比:是和真发票的印刷色差进行对比;

 

        出差行程说明表:往程说明一项是填写去拜访过的客户单位,要简写最多四个字。说明某月某日你去什么地方,去了哪几个单位。出差用的车票和住宿票贴在出差行程表的背面。

 

(3)票据粘贴注意事项:

 

        八字方针:长短分开、间距均匀。落实到三个字“平、薄、齐”即凭证要平、要薄、要整齐。

 

(4)有关涉及报销的金额用铅笔填写,财务人员核对后再用橡皮擦掉用黑水笔填写。

 

(5)差旅费隔周不报,即当周的费用要在本周内报销,超过本周的不予报销(试想公司事务繁忙经理精力有限,间隔时间长了有说不清楚的嫌疑)。

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